Büro-Workflow-Automatisierung für KMU

Intelligente Workflow-Automatisierung statt manueller Klickarbeit

Personalmangel? Digitalisiere deine Lücken.

Weniger Administration, mehr Kerngeschäft: Ich optimiere & automatisiere deine Büro-Workflows und eliminiere manuelle Fehlerquellen. Das Ziel? Bis zu 50 % mehr Effizienz. In einem 30-minütigen Erstgespräch zeige ich dir genau, wo wir ansetzen.
Stundenlange Copy &Paste Arbeit
Fehler durch manuelle Dateneingabe
Systeme, die nicht miteinander sprechen
Stundenlange Copy &Paste Arbeit
Fehler durch manuelle Dateneingabe
Systeme, die nicht miteinander sprechen
Büro- und Prozessautomatisierung durch erfahrenen Dienstleister – effiziente Workflows statt manueller Backoffice-Arbeit

6 Studienzahlen* zum Office-Workflow Chaos

Ohne Workflow Automatisierung verlierst du jeden Monat pro Mitarbeiter wertvolle Ressourcen

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Manuelle Datenerfassung
Manuelle
Datenerfassung
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Manuelle Datenerfassung
Dokumentenerstellung
& -pflege
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Manuelle Datenerfassung
E-Mail
Bearbeitung
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Manuelle Datenerfassung
Zeitverlust durch
Dateisuche
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Manuelle Datenerfassung
Rechnungsverabeitung
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Manuelle Datenerfassung
Mögliche Einsparung
Überlasteter Mitarbeiter im Backoffice mit manueller Büroarbeit – fehlende Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung im Büro und Backoffice

Büroalltag ohne Workflow-Automatisierung

Zwischen Posteingang, Excel-Tabellen, Papierstapeln & manueller Klickarbeit

Dein eigentliches Problem ist nicht der Fachkräftemangel, sondern deine ineffizienten Geschäftsprozesse: Ständiges Prüfen von Posteingängen, Copy & paste von Bestelldaten und endloses Excel Pingpong: Diese unsichtbaren Zeitfresser bremsen deine Abläufe, erzeugen Fehler und kosten dich Wachstum.
Bevor du neues Personal einstellst, um veraltete Workflows zu bedienen, zeige ich dir die Alternative: intelligente Prozessautomatisierung RPA. Damit laufen deine Geschäftsprozesse schneller, präziser und kosteneffizienter. Das Ergebnis: Zufriedenere Kunden und ein Team, das endlich wieder wertschöfend arbeiten kann.
Willst du den Status quo verwalten oder deiner Konkurrenz einen Schritt voraus sein?

Automatisierbare Tools uvm.

Shopify Automatisierung für E-Commerce – Prozessautomatisierung Dienstleister für Workflow Automatisierung und Backoffice Automation
DATEV Automatisierung für Buchhaltung und Backoffice – Prozessautomatisierung Dienstleister für Workflow Automatisierung, Dokumentenprozesse und Back Office Automation
Excel Automatisierung im Büro und Backoffice – Prozessautomatisierung Dienstleister für Workflow Automatisierung, Datenverarbeitung und Back Office Automation
Dienstleister
Outlook Automatisierung für E-Mail-Prozesse – Mail Automatisierung, Workflow Automatisierung und Backoffice Automation durch Prozessautomatisierung Dienstleister
PDF Automatisierung für Dokumentenprozesse – Prozessautomatisierung Dienstleister für Workflow Automatisierung, Datenverarbeitung und Backoffice Automation
Salesforce Automatisierung für CRM- und Geschäftsprozesse – Prozessautomatisierung Dienstleister für Workflow Automatisierung, Datenflüsse und Backoffice Automation
SAP Automatisierung für Geschäftsprozesse – Prozessautomatisierung Dienstleister für SAP Business Process Automation, Workflow Automatisierung und Backoffice Automation

Prozessautomatisierung für reibungslose Office-Workflows

Die häufigsten manuellen Geschäftsprozesse,
die ich sofort mit RPA für dich löse

Workflow-Automatisierung der Auftragserfassung: Nahtlos in dein ERP/CRM integriert

Schluss mit manuellem Abtippen: Ich automatisiere deine komplette Auftragserfassung. Was bei Eingangsrechnungen bereits Standard ist, bringe ich in deinen gesamten Workflow. Mein System liest Auftragsdokumente intelligent aus, validiert Artikel sowie Stammdaten und überträgt alles fehlerfrei in dein ERP und CRM. Das Ergebnis: Deine Auftragsabwicklung wird nicht nur schneller, sondern 100 % verlässlich und revisionssicher.

Intelligent Document Processing:
PDF-Workflows auf Autopilot

PDF-Datenarbeit gehört der Vergangenheit an. Mit maßgeschneiderter Prozessautomatisierung sorge ich dafür, dass deine Dokumente sich von selbst verarbeiten. Mein System erkennt, prüft und validiert Rechnungen sowie Formulare vollautomatisch, bevor sie sauber in deine Buchhaltung fließen. Das Ergebnis ist eine hochpräzise Datenübertragung ohne händischen Aufwand für eine effiziente Verwaltung, die endlich mit deinem Tempo mithält.

Datenkonsolidierung & Reporting: Excel-Prozesse automatisieren

Schluss mit stundenlangen Routineaufgaben in Excel. Meine Excel Workflow Automatisierung führt Arbeitsmappen automatisch zusammen, bereinigt Daten und erstellt verlässliche Auswertungen. Kennzahlen und wiederkehrende Analysen laufen automatisch. Auf Wunsch gehen die Daten direkt nach Power BI und werden in klaren Dashboards visualisiert. Berichte werden zeitgesteuert erstellt und an Vorgesetzte und Manager verteilt. Das reduziert Copy and Paste Fehler und ermöglicht datengestützte Entscheidungen auf aktuellen, konsolidierten Zahlen.

E-Mail-Automatisierung: Automatische Datenerfassung mit CRM-Anbindung

Meine E-Mail-Automatisierung verarbeitet eingehende E-Mails und Anhänge, erkennt und kategorisiert Anfragen und liest relevante Informationen bei Bedarf per OCR aus. Die Datenerfassung automatisieren wir direkt ins CRM oder Ticketsystem, während deine Dokumente revisionssicher abgelegt werden. Als dein RPA Dienstleister automatisiere ich Routineaufgaben wie Antworten und Follow ups, sodass alles zuverlässig läuft und E-Mail Marketingkampagnen als getrackte Sequenzen planbar und steuerbar bleiben.

Eingangsrechnungen digitalisieren:
Mit automatisiertem Freigabeprozess

Schluss mit Engpässen in der Buchhaltung. Als dein Prozessautomatisierung Dienstleister digitalisiere ich deine Rechnungsverarbeitung lückenlos. Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, Kreditorendaten geprüft und korrekt verbucht. Gemeinsam definieren wir Prüfregeln, damit sich der Freigabeprozess automatisieren lässt und deine Workflows im Sinne der Prozessoptimierung sauber greifen. Rechnungsdaten werden ins Buchhaltungssystem exportiert und Belege revisionssicher abgelegt. So kannst du deine Verwaltungsaufgaben automatisieren und sparst sofort Zeit und Kosten.

Approval-Workflow-Automation: Genehmigungsprozesse digitalisieren

Als dein RPA Dienstleister setze ich den kompletten digitalen Genehmigungsworkflow für alle Anträge um, von Urlaubsanträgen über Reisekostenabrechnungen bis hin zu Verträgen. Formulare werden automatisch geprüft und Genehmigungsstufen, Eskalationen sowie Benachrichtigungen zuverlässig gesteuert. Integrierte digitale Signaturen über eine Digital Signature Platform verkürzen die Durchlaufzeit drastisch. Diese End to End Genehmigungsautomatisierung schafft maximale Transparenz und sorgt für die revisionssichere Protokollierung aller Entscheidungen.

Systeme verbinden, Medienbrüche eliminieren, Prozesse beschleunigen

Manuelle Datentransfers zwischen Systemen wie CRM, ERP, Lager und Buchhaltung erzeugen Medienbrüche, verursachen Tippfehler und verzögern Geschäftsprozesse. Als dein Prozessautomatisierungspartner setze ich Schnittstellenautomatisierung ein, damit Daten automatisch übertragen, geprüft und direkt weiterverarbeitet werden. Bei Unregelmäßigkeiten erstellt der Softwareroboter sofort eine Aufgabe für die zuständige Person.

Kundenanfragen-Automatisierung
für sofortige Entlastung

Meine Kundensupport-Workflow-Automatisierung erkennt Kundenanfragen automatisch und leitet sie korrekt weiter. Tickets und E-Mails werden klassifiziert, Anhänge geprüft und Informationen per Intelligent Document Processing und OCR extrahiert. E-Mail-Automatisierung mit Erstantworten und Self Service Vorschlägen entlastet dein Team sofort und löst einfache Anfragen direkt. Komplexe Fälle werden priorisiert und mit Kontextdaten an die zuständigen Mitarbeitenden übergeben. Diese Workflow-Automatisierungslösung senkt Reaktionszeiten und steigert die Kundenzufriedenheit.

Office-Workflow-Automation

Wie deine Branche von automatisierten
Büroprozesse profitiert

Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit OCR – Dokumentenprozesse automatisieren, Approval Process Automation und Backoffice Automation durch Prozessautomatisierung Dienstleister
Finanzen / Buchhaltung

Rechnungsverarbeitung

Die Rechnung werden via OCR ausgelesen, automatisch zugeordnet und zur Freigabe weitergeleitet
Manuell: 45 min
Automatisiert: 15 min
Automatisierte Ticketverwaltung im IT-Support – Workflow Automatisierung und Prozessautomatisierung Dienstleister für effiziente Backoffice-Prozesse
IT-Support

Ticketverwaltung

Tickets werden aus eingehenden Nachrichten extrahiert, kategorisiert und direkt an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.
Manuell: 15 Min
Automatisiert: 2 Min
HR Onboarding automatisieren – Workflow Automatisierung für Mitarbeiteranlage, Zugänge und Dokumentenprozesse, umgesetzt durch Prozessautomatisierung Dienstleister und Prozessautomatisierung Beratung
HR/Personal

Onboarding Mitarbeiter

Automatische Anlage neuer Mitarbeiter sowie Vergabe von Zugängen und Bereitstellung relevanter Dokumente.
Manuell: 4h
Automatisiert: 2h
Stammdatenpflege im Gesundheitswesen automatisieren – tägliche Prüfung und Aktualisierung von Patientenstammdaten per Workflow Automatisierung und RPA, umgesetzt durch Prozessautomatisierung Dienstleister
Gesundheitswesen

Stammdatenpflege

Tägliche Prüfung aller Patientenstammdaten sowie Aktualisierung relevanter Angaben für eine korrekte Weiterverarbeitung.
Manuell: aufwendig
Automatisiert: 5 Min
Fristenmanagement in der Immobilienverwaltung automatisieren – tägliche Prüfung von Vertragsdaten, Fristberechnung und automatische E-Mail Automatisierung für Erinnerungen als Workflow Automatisierung
Immobilienverwaltung

Fristenmanagement

Tägliche autom. Prüfung aller Vertragsdaten mit Fristberechnung und rechtzeitiger Erinnerung bei auslaufenden Terminen.
Manuell: aufwendig
Automatisiert: 5 Min
Dokumentenerstellung in Supply Chain & Logistik automatisieren: Lieferscheine, Versandetiketten und Frachtpapiere werden per Workflow Automatisierung erstellt und via API-Schnittstellen weitergeleitet.
Supply Chain / Logistik

Dokumentenerstellung

Lieferscheine, Versandetiketten und Frachtpapiere werden automatisch erzeugt. Weiterleitung via API-Schnittstellen.
Manuell: 15 Min
Automatisiert: 5 Min

Prozessautomatisierung Tools

Low-Code, No-Code & Pro-Code: Die richtige Plattform für deine Geschäftsprozesse

Als dein Partner für Prozessautomatisierung nutze ich No Code Automation, um deine Geschäftsprozesse und Büroaufgaben schnell zu optimieren. No Code bedeutet, dass Workflow-Automatisierungen ohne Programmierung direkt im visuellen Baukasten entstehen. Mit Tools wie Make oder Zapier verbinde ich Systeme, Formulare und Tabellen zu durchgängigen Workflow-Automatisierungen. So kannst du Verwaltungsaufgaben und Routineaufgaben im Backoffice effizient automatisieren und erzielst sofort messbare Quick Wins.
Low-Code bedeutet, dass Workflows zwar über eine visuelle Oberfläche gebaut werden, aber bei Bedarf mit individueller Programmierung erweitert werden können. Das unterscheidet es von No-Code. Mit meiner Expertise in der Power Automate Implementierung helfe ich dir, Flows per Drag-and-Drop zu erstellen, maßgeschneiderte Connectoren mit deinen Systemen zu verbinden und anspruchsvolle Automatisierungen umzusetzen.
Pro Code kommt zum Einsatz, wenn Low Code und No Code an ihre Grenzen stoßen und hochspezifische Lösungen gefragt sind. Als RPA-Dienstleister setze ich individuelle Prozessautomatisierung in Python um, entwickle und integriere API Schnittstellen, baue Datenpipelines und implementiere komplexe Logiken. So entstehen zuverlässige, sichere und hoch skalierbare Prozesse, die exakt auf deine Systeme und hohen Anforderungen abgestimmt sind.
Workflow Automatisierung mit Make.com umsetzen – Prozessautomatisierung Dienstleister für digitale Prozessautomatisierung und Business Process Automation Services
utomatisierung von Prozessen mit Zapier – Prozessautomatisierung Dienstleister für Workflow Automatisierung, digitale Prozessautomatisierung und Business Process Automation Services
Microsoft Power Automate – Power Automate Beratung & Implementierung für Workflow Automatisierung, Office 365 Workflow Automation und digitale Prozessautomatisierung im Backoffice
Python Automatisierung vom Dienstleister – Prozessautomatisierung Beratung für Workflow Automatisierung, Daten erfassung automatisieren (data entry automation) und digitale Prozessautomatisierung im Backoffice

Massgeschneiderte Prozessautomatisierung

So bringe ich Workflow-Automatisierung in dein Unternehmen

Schritt 1
Kostenlose Prozessanalyse & Erstberatung
In einer kostenlosen Prozessanalyse schauen wir uns deine aktuellen Abläufe gemeinsam an und ich zeige dir direkt konkrete Einsparpotenziale für dein Unternehmen. Im Zoom Call oder vor Ort klären wir deine Ziele, deine Erwartungen an die Prozessautomatisierung und die Zusammenarbeit mit mir als RPA-Dienstleister.
Schritt 2
Workflow-Design & Optimierung
Aufbauend auf der Prozessanalyse identifiziere ich Engpässe, manuelle Schritte und lähmende Medienbrüche in deinem Unternehmen. Mit der richtigen Beratung zur Workflow Automatisierung strukturiere ich deine Geschäftsprozesse und Workflows so, dass sie klar, schlank und optimal auf die Prozessautomatisierung vorbereitet sind. Das Ziel ist klar: maximale Effizienzsteigerung durch digitale, schlanke Prozesse.
Schritt 3
Implementierung von RPA-Bots
Ich entwickle deinen digitalen Büromitarbeiter, einen RPA-Bot, der deine wiederkehrenden Routineaufgaben im Backoffice übernimmt. Als RPA Dienstleister sorge ich dafür, dass deine wiederkehrenden Aufgaben, die vorher pro Vorgang rund zehn Minuten gedauert haben, in einem Bruchteil der Zeit zuverlässig und fehlerfrei ausgeführt werden.
Schritt 4
Nahtlose Systemintegration
Ich sorge für die nahtlose Integration deiner Systeme, damit all deine Tools, Programme und Dateien reibungslos zusammenarbeiten. Ob Excel-Tabellen, ERP-Systeme, CRM-Lösungen oder PDF-Dokumente: Ich biete umfassende Workflow-Automatisierungslösungen und integriere alles so, dass Daten automatisch fließen und manuelle Schritte wie die Daten Erfassung überflüssig werden.
Schritt 5
Wartung und Support
Auch nach der Umsetzung bist du nicht allein. Deine automatisierten Workflows werden kontinuierlich überwacht und bei Bedarf optimiert. Änderungen in deinem Büroalltag greifen wir sofort auf und passen die Prozesse entsprechend an.

Workflow-Automation für dein Unternehmen

Spare bis zu 20 Stunden pro Woche durch optimierte Workflows!

In 30–45 Minuten analysiere ich deine Prozesse und liefere dir drei priorisierte Quick-Wins.

Workflow-Automatisierung, die wirklich funktioniert

Pycod ist dein Partner für schlanke und praxistaugliche Workflow-Automatisierung


Vom Studium der Technischen Informatik über Prozessoptimierung bei Branchenführern im Automotive- und Laborsektor direkt zu dir ins Unternehmen: Ich nutze meine Erfahrung aus hochkomplexen Umfeldern, um deine Geschäftsprozesse mit maßgeschneiderter Workflow-Automatisierung schlank, sicher und zukunftsfähig aufzustellen.

Gemeinsam verantwortlich

Ich arbeite eng mit dir zusammen: Ich empfehle Maßnahmen, du entscheidest, ich implementiere sie und begleite dich dauerhaft.

Kontinuierlich im Dialog

Durch kurze, feste Abstimmungen und transparente Updates weißt du jederzeit genau, wo wir stehen.

Gemeinsam befähigen

Nach Abschluss des Projekts schule ich dein Team praxisorientiert, sodass ihr die Automatisierungen eigenständig und souverän nutzt.
Nessar Kazemi
Gründer von Pycod | Bachelor of Engineering

Was kostet die Prozessautomatisierung?

Workflow-Automatisierung Preise

Basic

1 Woche
ab 1499 €
Im Paket enthalten
30-45 Min. Process-Check
Detalierte Analyse 1x Workflow
Konzeption & Umsetzung 1x Workflows
Anbindung von bis zu 2 Systemen
Gemeinsamer Go-Live & Test
Dokumentation der RPA
1h Einweisung
2x Supportanfragen nach Go-Live

Busines

2-3 Wochen
ab 3499 €
Im Paket enthalten
Alles aus Basic
Bis zu 3 Workflow-Automatisierung
Konzeption & Umsetzung 1x Workflows
Anbindung von bis zu 4 Systemen/Tools
Monitoring der Automatisierung
Fehlerbenachrichtung durch den Bot
1-tägige Schulung deines Teams
2x Supportanfragen nach Go-Live

Costum

8-12 Wochen
Preis auf Anfrage
Für Unternehmen mit einer Vielzahl komplexer, vernetzter und manueller Prozesse
Im Paket enthalten
Detaillierte Analyse & ROI-Workshop
Prozess Visualisierung
Umsetzung vereinbarter Workflows
Performance- & Lasttests
Monitoring & Incident-Alerting
AI – Bot Entwicklung
Detailierte Schulung deines Teams
30 Tage Support nach Go-Live

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